Astuces de recherche

Astuces de recherche

La recherche avancée de la BEL permet de retrouver un document en repérant des mots-clés dans divers champs ayant servi à l’archiver. Voici quelques astuces pour faciliter votre recherche :

Si vous cherchez un document précis, vous avez de meilleures chances de le trouver en utilisant les champs « Auteurs » ou « Titre ». Si vous connaissez le nom de l’auteur, entrez le nom dans le format suivant : Nom, Prénom. Utilisez les majuscules et les accents est préférable mais non obligatoire. Si vous connaissez le titre exact, entrez-le au complet en essayant de respecter la ponctuation du titre. Si vous ne connaissez pas le titre exact, essayez d’entrer tous les mots importants contenus dans le titre. Inclure par exemple « concertation », mais pas « une ».

Si vous êtes en démarche exploratoire, alors essayez de dégager des thèmes pour votre recherche. Vous avez alors deux choix : utiliser le champ « Sujets » ou le champ « Mots-clés libres ». Le meilleur moyen de trouver des documents pertinents est d’utiliser les sujets prédéfinis. Commencez par sélectionner un sujet en double-cliquant dessus. Puis, appuyez sur « Chercher ». Tous les documents touchants à ce sujet seront affichés. Si la recherche est trop large, vous pouvez revenir en arrière grâce à votre fureteur Web et sélectionner un deuxième mot-clé. Appuyez de nouveau sur « Chercher » et tous les documents qui sont associés aux deux mots-clés apparaîtront. Il est possible de croiser plusieurs mots-clés de la sorte. Si cette méthode s’avère infructueuse, vous pouvez taper des mots-clés libres dans le champ du même nom.

Si vous cherchez spécifiquement des Politiques municipales et citoyennes, sachez que plus de 800 politiques ont été indexées à l’été 2014. Voici un guide rapide pour optimiser votre recherche de Politiques municipales :

Pour trouver toutes les politiques d’un même type :

Le meilleur moyen est d’utiliser la section « Sujets » de la recherche avancée. Dans cette section, sélectionnez le sujet « Politiques municipales », puis sélectionnez également le sujet qui correspond au type de politiques que vous désirez consulter (ex. : politique familiale).

Pour trouver toutes les politiques d’une municipalité :

Le meilleur moyen d’effectuer cette recherche est d’utiliser conjointement les onglets « Auteurs institutionnels » et « Sujets ». Comme auteur institutionnel, inscrivez « Ville de (Nom de la Ville) », « Municipalité de (Nom de la municipalité », ou encore « Canton de (Nom du Canton) ». Utilisez « Municipalité de » pour rechercher de l’information sur un village, une paroisse, une municipalité ou des cantons unis. Dans l’onglet « Sujets », sélectionnez le mot-clé « Politiques municipales »

Pour trouver une politique spécifique :

Utilisez la même méthode que pour une recherche de toutes les politiques d’une municipalité, puis ajoutez le sujet qui correspond au type de politique recherché sur cette municipalité.

*Cette méthode est bonne pour trouver les politiques qui ont été annexées à la suite de la grande collecte de juillet 2014.